中西創新學院

招聘行政人員職位名稱

一、國際語言服務研究院 辦公室行政主任

（一）工作描述

1.行政統籌與項目策劃：負責研究院日常行政事務管理，制定工作計劃與流程，同時對接政府、高校、企業，策劃各類培訓班、研討會、證書考試等項目活動，完成立項與整體規劃。

2.項目執行與資源協調：統籌項目執行全過程，安排項目行程，協調交通、住宿、場地等資源，確保活動各環節無縫銜接，保障項目按計劃推進。

3.財務監管與現場管理：監管項目財務，編制預算，管控費用支出，處理報銷事宜，確

保財務合規；並擔任項目現場總協調，調配人員、物資，解決突發問題，維護現場秩序。

4.資料歸檔與團隊建設：組織項目資料收集、整理與歸檔，建立完善的檔案管理體系。

5.對外溝通與關系維護：與合作夥伴保持密切溝通，拓展合作渠道，維護良好合作關系，收集反饋意見並總結分析，推動項目持續優化。

6.完成領導交代的其他任務。

（二）工作要求

1.學曆背景：具有碩士及以上學位，經管類、教育類、傳媒類、語言類專業經驗。

2.專業知識與技能：掌握行政管理、項目管理等基礎知識；具備出色的組織協調與溝通能力，能夠高效整合多方資源；擁有紮實的公文寫作功底，熟練撰寫項目方案、總結報告、行政公文等文書；具備較強的問題解決能力確保任務落地執行。

3.工作經驗：擁有3年以上相關工作經驗，具有高校、科研機構行政管理經驗優先，有成功組織大型活動、主導項目執行經曆者更佳。

4.綜合素質：工作細致認真，責任心強，對行政事務及項目執行細節把控嚴格；富有團隊協作精神，善於激勵引導團隊成員，營造良好的團隊工作氛圍；具備較強的抗壓能力，適應多任務並行、高強度工作環境。

5.語言能力：具備良好的中英文書面與口頭表達能力，能使用英文交流。

6.其他：工作地點澳門，熟悉本地工作和生活環境。

(三) 應聘方式

請有意應聘者於2025年7月15日前，將以下材料發送至郵箱：mmchr@mmc.edu.mo，

郵件標題請注明“應聘國際語言服務研究院行政主任+姓名”：

1.個人簡歷（含照片）；

2.學歷學位證明掃描件；

3.相關工作經驗證明材料（如有）；

4.其他能體現能力的相關材料。

二、公關媒體處 行政主任/高級督導

（一）工作描述

1.負責制定和執行學校公關媒體策略，提升學校品牌形象

2.負責聯絡和協調媒體關係，管理學校的對外宣傳

3.負責編寫、發佈和管理學校的新聞稿、宣傳材料及其他媒體內容

4.組織和協調學校重大活動的媒體報導和宣傳工作

5.管理學校社交媒體平臺，提升線上形象及與公眾的互動

6.完成領導交辦的其他事項

（二）工作要求

1.具碩士學位或以上學歷

2.具有新媒體運營經驗

3.具有優秀的中英文書寫與溝通能力

4.具良好的人際和跨文化溝通能力

聯繫方式：

連絡人：Idy

聯繫郵箱：mmchr@mmc.edu.mo

地址：澳門宋玉生廣場255號中土大廈8樓